+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как списывать гсм без путевок

Как списывать гсм без путевок

Чтобы избежать ошибок при составлении специальных документов необходимо будет заранее рассмотреть некоторые основные понятия. Оформление акта контрольного замера расхода топлива Это быстро и бесплатно! Нормы расхода топлива, по которым затраты на ГСМ списываются в расходы организации, устанавливаются для каждого отдельного ТС. Эти нормы должны соответствовать фактическим данным и быть экономически обоснованными. Контрольные замеры расхода топлива для автомобиля могут проводиться при выявлении факта значительного расхождения между нормативными и фактическими данными или для выявления таковых. Приказом руководителя формируется комиссия, в состав которой включаются лица, имеющие отношения к транспортному средству — водитель, экономист, проводивший расчеты, представитель руководства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Каждое предприятие вправе установить периодичность его заполнения, исходя из своей производственной деятельности — ежедневно, ежедекадно либо ежемесячно. Дорогие читатели!

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т.

Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара.

С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ. С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета. А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении.

Они позволяют избежать злоупотреблений и нехозяйственного перерасхода топлива. На тот факт, что этот документ должны применять все предприятия-автовладельцы независимо от формы собственности, неоднократно указывали специалисты Мининфраструктуры см.

То есть все без исключения предприятия-автовладельцы должны нормировать собственный расход ГСМ. Причем независимо от того, сколько у них в распоряжении работающей автотехники даже если на предприятии работает один автомобиль. Это позволит вам разграничить нормативные и сверхнормативные топливные расходы.

Виды норм расхода ГСМ Какие нормы расхода топлива установлены для автомобилей? Как ими пользоваться и как определить нормативный расход ГСМ?

Различные виды норм расхода топлива для автомобилей установлены пп. Основой является базовая норма на пробег автомобиля — на км приложения А и Б. Для расчета общего нормативного расхода топлива перечисленные выше нормативы корректируют с помощью поправочных коэффициентов, которые помогают учесть дорожные, климатические и другие эксплуатационные факторы см.

Величины поправочных коэффициентов устанавливает руководитель предприятия и утверждает приказом по предприятию п. Напомним, они бывают как повышающие, так и понижающие.

Сам же нормативный расход ГСМ для каждого конкретного автомобиля оборудования с применением соответствующих норм расхода топлива и коэффициентов их корректировки рассчитывают по формулам, приведенным в разд.

Подробнее о расчете нормативного расхода топлива см. Или вдобавок к ним нужны акты на списание, бухгалтерские справки и т. Заметим, что в своих разъяснениях в качестве документа, подтверждающего расходование ГСМ, налоговики хотят видеть первичный документ, по своей природе являющийся аналогом путевого листа см.

Предприятие в качестве первичного документа может принять за основу старые, утратившие силу, но уже привычные формы путевых листов, к тому же убрать из них лишние, на его взгляд, реквизиты и добавить свои, новые. Но не переусердствуйте! Правда, суды считают, что хозоперацию можно подтвердить не одним, а несколькими документами договорами, допсоглашениями и т.

Лишь бы из них следовало, что расходы фактически понесены см. Это, конечно, несколько приуменьшает значение первички. Тем не менее для списания ГСМ важно, чтобы именно путевой лист иной первичный документ содержал все необходимые данные, характеризующие хозяйственную операцию — работу автомобиля.

Учтите сразу! Для расчета норм расхода горючего в ходе эксплуатации, например, самосвала понадобятся данные не только о пробеге, но и о количестве ездок с грузом. Напомним: дополнительная норма на маневрирование устанавливается на каждую ездку с грузом.

Так что если количество ездок с грузом не будет указано в путевом листе, то соответственно не будет основания использовать эту норму. При работе автомобиля с прицепом нужны еще пробег и данные о грузоподъемности автомобиля.

При работе авто со спецоборудованием — объем транспортной работы масса груза и пробег с грузом , количество кузовов рассыпанного песка, время работы авто со спецоборудованием. Если вы упустите нужные детали работы автомобиля в первичном документе путевом листе , то посчитать составляющие нормативного расчета расхода топлива не получится А вот если составите путевой лист иной первичный документ , в котором будет достаточно информации о работе автомобиля и данных для расчета нормативного расхода ГСМ, то, в принципе, никакие дополнительные документы больше не понадобятся.

В то же время для контроля и упорядочения данных на основании путевых листов первичных документов вы вполне можете в конце месяца составлять сводные учетные документы, например, акты и справки для списания ГСМ п. Как часто составлять путевые листы?

Учитывая, что путевой лист выполняет роль первичного документа, его желательно выписывать по мере осуществления работы автомобиля.

И если водитель на автомобиле выполняет определенную работу ежедневно, то и путевой лист желательно оформлять ежедневно И только в отдельных случаях например, когда работа водителя носит разъездной характер или во время нахождения в командировке , когда у водителя нет возможности возвращаться на место работы в тот же рабочий день, путевой лист выписывайте на больший срок.

Можно ли на предприятии разработать и утвердить свои собственные нормы для списания ГСМ? Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, то временную линейную норму расхода топлива следует устанавливать на том же уровне, что и по аналогичной базовой модели автомобиля.

Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, но есть некоторые отличия, прописанные в пп. Здесь придется заказывать разработку временных и временных индивидуальных, базовых, базовых линейных и дифференцированных норм расхода топлива.

Как это сделать? Форму анкеты и пояснения к ее заполнению можно найти на сайте ГосавтотрансНИИпроекта www. Временные нормы расхода топлива вступают в силу после регистрации и утверждения руководителя предприятия см. Такие нормы имеют силу только для автомобилей конкретного предприятия.

Пока нет норм — установите собственные Предприятие приобрело автомобиль Nissan X-Trail. Пока что не заказали норму и в НИИ. Как списывать ГСМ?

Для этого вам пригодятся собственные расчеты нормы ГСМ на основании актов замеров, рекомендаций производителя. Главное, чтобы списание ГСМ было урегулировано внутренними приказами предприятия и подтверждено соответствующими расчетами Так, в определении ВАСУ от Если такие нормы утверждены, а расходование топлива подтверждено путевыми листами или другими первичными документами, то считается, что топливо использовано в хоздеятельности.

Соответственно предприятие вправе, показав суммы НДС в составе налогового кредита, там их и оставить и не начислять при этом компенсирующие НО в соответствии с п. В то же время постоянно использовать для списания топлива собственно разработанные нормы расхода топлива не советуем.

Они вряд ли будут железным аргументом для налоговиков, которые, вероятно, станут настаивать на сверхнормативном расходе и нехозяйственном использовании.

Ну а если вдруг со стороны налоговиков при проверке возникнут претензии, вы всегда сможете защитить себя в суде. Нормы для авто с ГБО Какую норму применять для списания расхода газа по автомобилю, переоборудованному под работу на газобаллонном оборудовании?

Как определить норму расхода бензина, необходимого на запуск двигателя? Нужно ли ориентироваться на базовую норму расхода бензина? Так что вам придется самостоятельно определить временную норму расхода газа по правилам, прописанным в п. На это обращает внимание и Мининфраструктуры см.

Все очень просто — по переоборудованному автомобилю, работающемуна газовом топливе, взять его линейную норму расхода жидкого топлива или норму жидкого топлива на выполнение транспортной работы и откорректировать ее при помощи переводных коэффициентов: 1 бензин — сжатый природный газ СПГ — ; 2 бензин — сжиженный нефтяной газ СНГ — ,25 для автомобилей с системой впрыскивания СНГ рекомендовано применять меньшие значения переводного коэффициента в соответствии с фактическими потребностями.

Расчет временной нормы для автомобиля, переоборудованного под ГБО, рассмотрим на примере. Пример 1. Однако если вы оборудовали ГБО автомобиль новой марки не имеющей базовой нормы бензина , то придется обратиться в ГосавтотрансНИИпроект и получить временную норму подробнее об этом см. При работе автомобиля на сжиженном природном газе или на сжиженном нефтегазе, кроме норм расхода основного газового топлива, следует установить согласно п.

Норма расхода бензина на запуск работающего на газе авто устанавливается на каждый календарный день А все потому, что напрямую зависит от фактической температуры воздуха окружающей среды. Устанавливать месячную норму расхода дополнительного топлива без учета температурных условий нельзя.

Пробеги автомобиля на газовом топливе и на бензине разделяются по показаниям одометра и указываются в путевых листах или заменяющих их на предприятии документах. К тому же при необходимости водитель может использовать бензин не только при запуске, но и во время движения, когда, скажем, газ закончился и нужно доехать до заправочной станции.

Тогда он обязан зафиксировать в путевом листе или заменяющем его на предприятии документе показатели одометра на момент начала движения на бензине. Как рассчитать дополнительную норму на запуск автомобиля, работающего на ГБО, рассмотрим на примере.

Пример 2. Температуру окружающей среды определяют по данным Гидрометцентра как среднее значение температур на начало и на конец движения автомобиля. Так, Условия эксплуатации автомобиля требуют частых запусков и предусматривают поездки на небольшие расстояния. Согласно п. Дополнительная норма потребления бензина на запуск двигателя марки Lexus GX на От себя добавим, что для авто, оборудованных ГБО, предусмотрена еще одна норма на дополнительный расход бензина на перемещение в зонах ТО и для текущего ремонта п.

Как правило, такая добавка выделяется на тот месяц, в котором запланировано и будет проведено ТО автомобиля или текущий ремонт. А сам факт перемещения автомобиля в зонах ТО и ремонта должен быть документально подтвержден. ГСМ, израсходованные сверх норм, считаются использованными в нехозяйственной деятельности.

И отраженный налоговый кредит по таким ГСМ подлежит компенсации путем начисления налоговых обязательств по п. Графы 3. Учет использования ГСМ Как на основании данных путевых листов списать на расходы использованное при работе топливо?

Расходы отражаются в бухучете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств п. Для того чтобы правильно списать использованное топливо на расходы, вам необходимо определить фактический и нормативный расход ГСМ.

Фактический расход топлива рассчитывают исходя из пробега автомобиля и данных о расходе топлива. Все необходимые для этого расчета данные вы найдете в путевом листе заменяющем его документе.

Нормативный расход ГСМ, как мы уже сказали, определяют на основании данных путевых листов о фактическом пробеге автомобиля за смену прочих раскрывающих операцию показателей работы автомобиля с учетом норм расхода топлива см. После чего следует сравнить фактическое количество израсходованного автомобилем топлива с нормативным расходом.

Фактический расход ГСМ в пределах нормативного следует списать с баланса по кредиту субсчета в корреспонденции с дебетом счетов 15, 20, 23, 28, 91, 92, 93, Весь фактический расход ГСМ формирует финрезультат для расчета налога на прибыль. Для целей налога на прибыль НКУ на сегодняшний день не содержит каких-либо специальных правил или ограничений по сверхнормативным затратам ГСМ.

Именно поэтому при определении финансового результата для расчета налога на прибыль учитываются как стоимость ГСМ в пределах норм, так и сверхнормативный расход При этом предприятиям-высокодоходникам корректировать свой финансовый результат до налогообложения на сумму сверхнормативных ГСМ не нужно.

Ведь НКУ таких корректировок не требует.

Приобретение и списание ГСМ: налоговый учет

Документы, с которыми вы можете без риска списывать бензин Куда списать гсм без путевых листов Правила, применяемые при учете ГСМ Как обосновывается расход топлива? Основной документ, подтверждающий объем списания Можно ли сделать списание ГСМ без путевого листа? Правила, применяемые при учете ГСМ Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам. То есть при приобретении они должны быть оприходованы, а при расходе списаны из учета.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Программа Учет ГСМ. Документация и описание пунктов меню. Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ. Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей единиц техники и видов топлива. Справочники 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа

Обязательно ли менять счетчик на воду через 5 лет Важно Например, это может оказаться применимым к оценке расхода горючего для служебной развозки, изо дня в день доставляющей работников к месту работы и обратно по одному и тому же маршруту. Число таких поездок всегда находится под контролем. Соответственно, с учетом однозначной их протяженности и привязки к каждой из них объема топлива в фиксированном размере, рассчитанного по нормам, общий объем списания тоже будет обоснован. Таким образом, определенные варианты, позволяющие не применять путевой лист для обоснования количества списываемого горючего все-таки есть, но их не так много. И объясняться по ним с проверяющими придется наверняка. Как списывать бензин на арендованный автомобиль без путевых листов в Правила, применяемые при учете ГСМ Как обосновывается расход топлива? Основной документ, подтверждающий объем списания Можно ли сделать списание ГСМ без путевого листа?

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства.

Интересные публикации: Как правильно списать бензин без путевого листа Минтрансом Письмо Минфина от Если на автомобиле установлена электронная система контроля пробега, то путевые листы можно не использовать. Имеются две цифры: количество залитого топлива и пробег в километрах на этом топливе.

Расходы на ГСМ и путевые листы: есть ли прямая зависимость?

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ?

Как показывает практика, налоговые органы требуют наличия путевых листов. Насколько правомерен такой подход контролирующих органов? Давайте разбираться.

Без путевого листа списать ГСМ не получится

Расходы на ГСМ и путевые листы: есть ли прямая зависимость? Ооо на усн списывали бензин без путевых листов чем чревато Выставляем Счет на…. Договор аренды автомобиля между организацией и директором Генеральный директор организации использует личный легковой автомобиль в служебных целях ежедневно. Можно ли оформить использование автомобиля директором в рамках договора аренды с ним же самим директором? Какой договор аренды…. Командировка на личном транспорте Добрый день!

Отметка медика в путевом листе: требования Минтранса России

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. В каких случаях путевой лист необходим.

Главная - Бюджетное право - Акт на списание гсм в произвольной форме . малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ . Учесть истраченное топливо только лишь на основании путевок нельзя — в них.

По какому документу списывать расходы на ГСМ

Поправочные коэффициенты, влияющие на расход топлива ГСМ и путевой лист Под горюче-смазочными материалами ГСМ понимают не только само топливо, в качестве которого может выступать бензин, дизель или газ, но и всевозможные смазочные материалы и жидкости тормозная, охлаждающая. ГСМ — это любые материалы, которые используются в обслуживании автотранспорта. В последнем случае они будут учитывать различные понижающие и повышающие коэффициенты, связанные с временем года, погодой и другими факторами, при которых происходит эксплуатация автотранспорта. Расчет ГСМ под которыми в нашей статье будет подразумеваться именно топливо в организации ведется при помощи первичного учетного документа — путевого листа.

Как для списания гсм обойтись без путевых листов

Во втором документе — путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ.

Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников. При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям.

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу.

Светлана Димина 13 фев в Olga , расход зимний летний, от пробега ещё зависит, на каждую машину свой. Насколько знаю нового ничего не придумали, есть старая книжка по нормам гсм замечательная, утверждаете приказом нормы не завышайте, проверяльщики к таким затратам очень любят цепляться. Не забывайте писать маршруты подробно на легковушки не надо, хотя бы пункт а пункт б и реальный маршрут в гугле есть спецкалькуляторы по легковым можно и ежемесячно делать путевые, по грузовым без ежедневных и медика не обойтись.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. opetamig

    Мы презюмируем, что у нас честные органы следствия . : Вам, батенька в жанре юмора надо себя попробовать.

  2. Антонин

    Неживой-и не мёртвый человек

  3. essaicaisnid67

    Ребята будьте мужчинами идите служите в Армии этого человека не слушайте

  4. nsecanma72

    Надо запретить алкоголь продавать: водку, вино, пиво и т.п. тогда статья за пьяное вождение ненужна будет. А так парадокс водку продавать и бухать можно а появляться в громацких местах пьяным нельзя. Сигареты продавать можно а курить стоять на остановке ждать автобуса нельзя. Порно снимаю и выкладывают в интернет для всеобщего просмотра на платном сайте можно а на бесплатном нельзя это является кибер злоченом. Короче говоря в мире двойные стандарты, продавать можно но пользоваться, бесплатно, штраф и статья уголовное преступление.Также если встрял в уголовное дело то без адвоката менты быстро рисую дело и передают в суд, но если нанимаешь адвоката та к мены дело пускаю не дальше участкового и начинают плакаца что за подозреваемым стоит адвокат и потом типа идет год расследование в котором нечего не двигается.

  5. Кузьма

    Браво, профи! Отличная МОТИВИРУЮЩАЯ реклама найма адвоката! И нельзя не согласиться ведь одна рука правосудия руку другую моет.

  6. Потап

    Как уже все это надоело!

  7. Лариса

    Нет пенсии Нет отчислений в ПФ.

  8. tuahoodagen

    Передача по телефону сообщения о вызове к следователю не является телефонограммой!